GesYoga factura conforme a VeriFactu

VeriFactu para centros de yoga y pilates, explicado en claro

Qué es, a quién obliga, cuándo tienes que estar adaptado y qué pasa si no lo estás. Y cómo lo resuelve GesYoga sin que tengas que añadir otro programa de facturación aparte.

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros íntegros, trazables e inalterables, con la opción de remitirlos a la AEAT en el momento de emitir cada factura. Lo regula el Real Decreto 1007/2023. En la práctica no te pide cambiar cómo cobras a tus alumnos: te pide cambiar la herramienta con la que emites las facturas.

  • Sociedades: adaptadas antes del 1 de enero de 2027.
  • Autónomos y personas físicas: antes del 1 de julio de 2027.
  • Sanción: 50.000 € por ejercicio por tener un sistema no conforme.
  • Excel y Word no valen llegado tu plazo: son editables por definición.
  • GesYoga incluye facturación conforme a VeriFactu en modo ERP, desde 10 €/mes.

¿Cuándo te obliga a ti?

Depende de tu forma jurídica, no del tamaño del centro. Los plazos se aplazaron a 2027 por el Real Decreto-ley 15/2025.

1 de enero de 2027

Centro constituido como sociedad

contribuyente del Impuesto sobre Sociedades

1 de julio de 2027

Profesor autónomo o centro como persona física

persona física en estimación directa u objetiva

El aplazamiento no es una retirada. Afecta a los obligados tributarios, no a los fabricantes de software, que tenían su propio plazo y ya venció. Los programas ya deberían estar adaptados; lo que se ha ampliado es el tiempo que tienes tú para adoptarlos. Quien inicie la actividad después de esas fechas debe cumplir desde el primer día.

Qué exige la norma al programa

Son requisitos sobre la herramienta, no sobre tu forma de trabajar. De ahí que la pregunta relevante sea con qué facturas, y no cómo cobras.

01 Registros íntegros e inalterables

El programa debe generar un registro por cada factura que garantice integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Una vez emitido, ese registro no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro.

02 Encadenamiento de los registros

Cada registro se enlaza con el anterior mediante una huella, de modo que eliminar o alterar una factura intermedia rompe la cadena y queda en evidencia.

03 Remisión a la AEAT o firma electrónica

En modalidad VERI*FACTU los registros se remiten a la Agencia Tributaria en el momento de emitir cada factura. La alternativa es conservarlos firmados electrónicamente y a disposición de la Administración.

04 Código QR en la factura

Las facturas incorporan un código que permite al destinatario verificarlas ante la AEAT.

Cómo lo resuelve GesYoga

La facturación conforme a VeriFactu forma parte del modo ERP de GesYoga.

Una sola herramienta

La factura sale del mismo sitio donde ya están el alumno, su tarifa y su cobro. No hay que añadir un programa de facturación aparte ni duplicar datos entre dos sistemas.

Sin pasos adicionales

En la puesta en marcha se configuran la serie de facturación y los datos fiscales del centro. A partir de ahí cada factura genera su registro sin que tengas que hacer nada.

Acompañamiento

Si vienes de Excel, la migración de alumnos y tarifas se hace con ayuda del equipo. El momento de cambiar es con margen, no en diciembre con el cierre encima.

Declaración de conformidad

El Real Decreto 1007/2023 encomienda al productor del software declarar la conformidad de su sistema. La declaración de GesYoga está firmada digitalmente por Juan Carlos Cantó Rico, CEO, el 23 de junio de 2025, y puedes consultarla íntegra:

Descargar la declaración de conformidad (PDF, 184 KB)

Preguntas frecuentes

¿GesYoga cumple con VeriFactu?
Sí. GesYoga incluye facturación conforme a VeriFactu en su modo ERP: genera los registros de facturación con las garantías que exige el Real Decreto 1007/2023 y los pone a disposición de la Agencia Tributaria. La declaración de conformidad firmada está publicada en esta misma página.
¿Cuándo tengo que estar adaptado a VeriFactu?
Depende de tu forma jurídica. Los centros constituidos como sociedad, antes del 1 de enero de 2027; los profesores autónomos y los centros como persona física, antes del 1 de julio de 2027. Quien inicie la actividad después de esas fechas debe cumplir desde el primer día. Los plazos se aplazaron a 2027 por el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word cuando llegue mi plazo?
No. El reglamento exige que el sistema garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Una hoja de cálculo o un documento de texto son editables por definición y no pueden acreditar ninguna de esas condiciones.
¿Qué sanción tiene no adaptarse?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé una multa fija de 50.000 euros por ejercicio para quien tenga sistemas informáticos de facturación no conformes cuando la norma lo exija. Para fabricantes y comercializadores de software asciende a 150.000 euros por ejercicio. Es una sanción por tenencia del sistema, no por el uso que se le dé: por eso importa con qué herramienta facturas.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No, y es la confusión más habitual. VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) regula los requisitos técnicos del programa de facturación y la remisión de los registros a la AEAT. La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales procede de la Ley 18/2022 y tiene su propio reglamento y su propio calendario. Un centro puede acabar afectado por ambas, y cumplir una no implica cumplir la otra.
¿El aplazamiento a 2027 significa que ya no hay prisa?
El aplazamiento afecta a los obligados tributarios, no a los fabricantes de software, que tenían su propio plazo y ya venció. Es decir: los programas ya deberían estar adaptados, y lo que se ha ampliado es el tiempo que tienes tú para adoptarlos. Migrar en diciembre, con el cierre del año encima, es la peor versión de este proyecto.
¿Tengo que hacer algo en GesYoga para activarlo?
La facturación conforme a VeriFactu forma parte del modo ERP. En la puesta en marcha se configura la serie de facturación de tu centro y los datos fiscales; a partir de ahí cada factura que emites genera su registro sin pasos adicionales.

¿Quieres el análisis largo, con los desafíos de la adaptación en un centro pequeño y el orden recomendado para migrar? Está en VeriFactu para centros de yoga: plazos 2027 y cómo prepararte.

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