VeriFactu para centros de yoga: plazos 2027 y cómo prepararte

Si gestionas un centro de yoga o facturas como profesor autónomo, VeriFactu te afecta: llegado tu plazo, las facturas tendrán que salir de un programa que cumpla unos requisitos técnicos concretos, no de una plantilla de Word ni de una hoja de Excel. La buena noticia es que el calendario se ha aplazado y ahora hay margen para prepararse con calma.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros íntegros, trazables e inalterables, con la opción de remitirlos a la AEAT en el momento de emitir cada factura. Lo regula el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria.

En la práctica no te pide cambiar cómo cobras a tus alumnos: te pide cambiar la herramienta con la que emites las facturas.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para centros de yoga y profesores?

El calendario se aplazó por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que trasladó ambos plazos a 2027. Las fechas vigentes son:

Quien inicie la actividad después de esas fechas debe cumplir desde el primer día. La AEAT publicó estos plazos en su nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación.

Conviene no confundir este aplazamiento con una retirada: afecta a los obligados tributarios, no a los fabricantes de software, que tenían su propio plazo fijado por el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril —nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial— y que ya venció. Es decir: los programas ya deberían estar adaptados; lo que se ha ampliado es el tiempo que tienes tú para adoptarlos.

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

No, llegado tu plazo. El reglamento exige que el sistema garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Una hoja de cálculo o un documento de texto son editables por definición y no pueden acreditar ninguna de esas condiciones.

Si hoy llevas el centro entre Excel y WhatsApp, este es el momento natural para revisar el conjunto: en Excel frente a un software de gestión están los otros costes ocultos de esa forma de trabajar.

¿Qué sanciones prevé la norma?

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal, establece una multa fija de 50.000 euros por ejercicio para quien tenga sistemas informáticos que no estén debidamente certificados cuando la norma lo exija, o cuyos dispositivos certificados hayan sido alterados. Para fabricantes y comercializadores de software la multa asciende a 150.000 euros por ejercicio.

Es una sanción por tenencia del sistema no conforme, no por el uso que se le dé. Por eso no basta con facturar correctamente: importa con qué herramienta lo haces.

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

No, y es la confusión más habitual. Son dos obligaciones distintas con calendarios distintos:

• VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) regula los requisitos técnicos del programa de facturación y la remisión de los registros a la AEAT.
• La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales procede de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas y tiene su propio reglamento y su propio plazo.

Un centro de yoga puede acabar afectado por ambas, pero cumplir una no implica cumplir la otra.

¿Qué desafíos reales tiene la adaptación en un centro pequeño?

Los que aparecen con más frecuencia al acompañar a centros en la migración:

1. Brecha digital. No todos los profesores y gestores están familiarizados con herramientas de facturación. La curva de aprendizaje pesa más que el precio.
2. Inversión. Implantar una solución de facturación tiene un coste, aunque en el rango de un software especializado es asumible: GesYoga parte de 10 €/mes con pago anual (IVA no incluido).
3. Seguridad de los datos. Pasar de ficheros dispersos y fichas de papel a un sistema único obliga a pensar en copias de seguridad y en la protección de los datos de salud de los alumnos, que el RGPD considera de categoría especial.
4. Resistencia al cambio. Es la barrera más real y la menos técnica. Se reduce eligiendo una herramienta del sector y no un ERP genérico.

¿Cómo te ayuda GesYoga a cumplir?

GesYoga es un software de gestión específico para centros de yoga y pilates que incluye facturación conforme a VeriFactu en modo ERP, además de reservas, control de asistencias, cobros y remesas. La ventaja frente a añadir un programa de facturación aparte es que la factura sale del mismo sitio donde ya están el alumno, su tarifa y su cobro, sin duplicar datos ni mantener procesos paralelos.

Puedes ver el detalle en funcionalidades del software o probarlo 30 días gratis. La declaración de conformidad firmada, junto con un resumen de plazos y obligaciones, está en la página de VeriFactu de GesYoga.

Qué hacer ahora

Si tu plazo es enero de 2027 y aún facturas en Excel, el orden razonable es: confirmar tu forma jurídica y con ella tu fecha límite, revisar si tu programa actual está adaptado, y planificar la migración de alumnos y tarifas con margen. Cambiar de sistema en diciembre, con el cierre del año encima, es la peor versión de este proyecto.

Fuentes

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre — reglamento de requisitos de los sistemas de facturación (BOE).
• Real Decreto 254/2025, de 1 de abril — modificación del RD 1007/2023 (BOE).
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre — aplazamiento de los plazos a 2027 (BOE).
• Nota informativa de la AEAT sobre la ampliación del plazo de adaptación — Agencia Tributaria.
• Ley 11/2021, de 9 de julio, de prevención y lucha contra el fraude fiscal — artículo 201 bis LGT (BOE).
• Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU — página oficial de la AEAT.

Este artículo tiene finalidad informativa y no sustituye al asesoramiento fiscal. Consulta con tu asesor la fecha y las obligaciones que te corresponden.