Alumnos ¡Nuevas opciones!
La gestión de alumnos es el núcleo de la gestión de cualquier centro. GesYoga realiza la gestión de alumnos, facilitando y simplificando la entrada y modificación de alumnos.
A los datos habituales de una ficha de alumnos, como nombre, dirección, email, etc. se incluye datos específicos para la gestión de alumnos. Entre estas opciones se incluyen:
- Horarios: Esta opción permite la selecccion de diferentes e ilimitados horarios de asistencia, para asignar a cada alumno a un uno o varios hoarios de assitencia y así poder gestionar de forma centralizada las asistencias a clases y horarios.
- Tarifas: Permite la creación de diferentes e ilimitadas tarifas, asignando a cada alumno su tarifa, con independencia del horario o clase al que este asignado el alumno.
- Tarifas vinculadas: Permite agrupar en único pago, varias tarifas de diferentes alumnos, caso habitual en el caso de familias.
- Descuentos: Puedes aplicar un descuento al importe de la tarifa de un alumno.
- Bonos: Además de las cuotas periódicas mensuales, trimestrales, anuales, etc., se pueden crear y asignar tarifas de asistencia por Bonos, o Nº de clases. Gestionando el consumo y la asistencia de cada uno de los alumnos. Se incluye la opción de indicar una fecha límite o de vencimiento del bono.
- Pagos: Gestiona por una parte, la renovación de pagos en función de su vencimiento mensual, trimestral, semestral, anual, etc. Y Por otra, realizar estos cobros mediante el pago por domiciliación bancaria, tarjeta de crédito, efectivo, transferencias, etc.
- Documentos: Permite adjuntar a cada alumno una gestión de documentos de todo tipo: Doc., PDF, imágenes, etc., con el fin de complementar la ficha del alumno con documentación adicional.
- Alertas: Se pueden incluir alertas, que aparecerán cuando se gestione un cobro o asistencia del alumno.
- Estado: A cada alumno se le pueden asignar diferentes estados, Activo, Baja temporal, Baja definitiva, y un periodo de pruebas con una fecha de vencimiento y alerta, una vez finalizada el periodo de pruebas.
- Acciones: GesYoga añade a cada alumno un histórico de todas las acciones realizadas con cada alumno, como por ejemplo cambios de estado, cobros, envíos de email, etc. de tal forma que tengas acceso a un rápido histórico de acciones del alumno. También puedes crear acciones o tareas a realizar con un alumno.
- Carnet de Alumno: Desde la propia ficha de alumno, puedes imprimir un carnet de socio del alumno con los datos del alumno y código de barras que te permitirá a través de un lector de código de barras, gestionar más rápidamente las asistencias de los alumnos a clase.
- Salud: Puedes guardar los datos relativos a las dolencias de cada alumno y sus cuidados, tratamientos o precauciones durante la práctica en clases. Esta opción por seguridad solo estará visible para el administrador de GesYoga y los usuarios que el administrador autorice.
La gestión de alumnos se potencia con la visualización, edición, ordenación, y filtrado de registros a través de la Hoja *Excel© de alumnos. Facilitando, en un entorno amigable y conocido, la gestión de alumnos.
En todas las hojas *Excel© se incluyen, cajas de filtrado, que facilitan la creación de listados e informes. Incluso para usuarios con conocimientos básicos de manejo de *Excel©.
Cajas de filtrado de alumnos por:
- Estado
- Fecha de renovación de cobro.
- Grupos de práctica.
- Tarifas.
Además con el fin de facilitar el acceso a las diferentes opciones, desde cada hoja *Excel©, existen menús contextuales que se activan pulsando el botón derecho o doble clic sobre la celda o registro, mostrando diversas opciones de acceso rápido según en la hoja que se esté activa.
En el caso de la hoja alumnos desde el menú contextual puedes:
- Crear un nuevo alumno.
- Editar el alumno seleccionado.
- Borrar un alumno.
- Convertir en contacto.
- Enviar un Email al alumno.
- Cambiar su estado.
- Imprimir diferentes informes y listados específicos de los alumnos y generales de todos los alumnos.
- Procesos masivos de sincronización de datos con contactos, envíos de nailon, importación de alumnos
- etc.
Entre los diferentes informes y listados podemos imprimir la ficha del alumno, carnet de alumno con código de barras,, Informe de cobros asistencia del alumno, listado de recibos emitidos al alumno, facturas, etc.,
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