GesYoga permite la creación Usuarios y asignación de permisos para acceder a las diferentes hojas y aplicaciones.
Su configuración es muy sencilla, desde la página de Inicio Pulsa en “usuarios” y se abrirá una ventana para crear o editar un usuario. Una vez has definido el usuario puedes asignar permisos específicos para poder ver cada una de las hojas de GesYoga y también asignar permisos para acceder a la diversas opciones y funcionalidad de GesYoga, de esta forma puedes crear perfiles de usuario que solo puedan realizar determinadas tareas como por ejemplo dar de alta las asistencias de los alumnos a las clases, en el caso de que fuese un profesor del centro.